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1. 可以自定义文件属性:例如管理图书资料时,可以定义“作者”、“出版日期”等属性;管理文件档案时,可设置“副标题”、“编号”等属性。
2. 能够预览Word、Excel等格式文件内容,也能预览图形文件和文本文件。
3. 强大的文件检索功能:可以根据文件属性(如:文件名称、修改日期、和自定义的属性)、文件内容的关键词(如:Office文档、Web文件、文本文件等)搜索文件。
4. 可以跨目录(在整个信息库内)搜索文件:文件管理层次为“信息库”→“项目名称”(目录)
→“文件分类”(虚拟子目录) 。
5. 自动备份功能:可以自定义信息库的备份路径(包括远程共享目录),每次修改编辑文件,或执行删除、复制、移动文件操作时,都能自动修改备份库(只备份修改过的文件,而不是重复备份全部文件),在不知不觉中,为信息库提供了双保险。
6. 共享信息:支持在局域网中共享信息管理,可以设置“文件等级”、“用户组”和“加密共享信息库”等功能,以满足对不同层次的用户提供信息资源
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