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一、个人应用
二、企业应用
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一、个人应用
·我的电脑里文档资料太多，经常为查找文件耗费时间。
·有些文件类似（如：多个版本的文件），不知选用哪个文件。
·对文件进行整理归类时，有多个文件夹可供选择，举棋不定。
·我有写便签、记日记的习惯，如何能快速记事，以后又方便查询。
·使用Excel表记录“同学通讯录”,“个人理财帐目”等时，不便于进行分类、检索等操作，寻找替代方案。
·我经常出差，或异地办公，需要通过Internet网管理文档。
·我的文件有多个存放地点（如：移动硬盘、U盘、局域网共享目录、网络硬盘、等），如何统一管理。
请使用“利和信息管理系统”软件。
二、企业应用
在企业应用中，使用
或组合，除了满足文档管理功能外，还有如下功能：
·替代局域网中设置的共享文件夹。
·替代Internet中用ftp方式管理的文件夹，或“网络硬盘”。
·在统一的信息管理系统中，对各部门、各级人员分别设置共享权限，实现共建共享信息库。
·将散落在员工个人电脑里的资料，转化为企业资源。
·设置“公告栏”、“个人专属栏”，满足个人文档管理的需求。
·提供自动备份、数据库整理、查询痕迹记录，等安全措施。
·提供全面的批处理功能，减轻管理员工作量，节省人力。
·支持大数据量存储，高速检索，分页查询。
·支持并发操作，不限在线人数。
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