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“利和题库管理系统”是《北京利和软件制作室》专为中学教师编写的题库管理软件，能够完善管理题库文件，并输出 Word 文档的考试卷或作业题。
软件安装完毕后，按桌面左下角 [开始]－[所有程序]－[利和题库管理系统]，启动该软件，主界面如下图所示：
一．查询数据
本软件初始情况下，已经配置了二个信息库：“高三物理题库”和“试卷和作业库”，用途如下：
在“高三物理题库”中管理 Word 试题文件和答案文件。
在“试卷和作业库”中管理由“试卷生成器”创建的考试卷和作业卷。
注：在本软件中，可以修改、删除信息库，可以继续新建（或添加）各类信息库（如：语文题库、数学题库、班级考试卷管理库，等），还可以变更信息库的存放位置（支持Internet网络路径），设置共享权限。
在本软件中，对于题库管理，可以按照“年级＋学科”为独立单元管理（例如：将“高三物理”的题库数据全部存放在一个“信息库”中）。
在信息库中，按“数据表 →分类”进行分层管理数据。
本软件提供了一个样板信息库：高三物理题库，该信息库中包含了少部分数据，供测试使用。点击软件屏幕左上的“高三物理题库”，会弹出级联菜单：
1.在上述级联菜单中选择“我的题库 →力学”后，会打开“数据管理器”，并列表显示“高三物理题库 →我的题库 →力学”分类的全部记录（试题文件）：
如上图所示，在“数据管理器”中，用鼠标点击“信息库 →数据表 →分类”，会弹出对应菜单，以查询其它分类的数据。
对于“数据管理器”中的选中记录（支持复选），可执行修改编辑、删除、输出等操作。
2.如果要进一步设置检索范围，如：指定题型、难度等级等，可点击屏幕顶行菜单条上的“数据检索”按钮，启动检索范围对话框：
上图中，是在“高三物理题库 →我的题库 →不分类型”范围中，添加了检索条件：“难度等级 > 1”，按“确认”键，据此更新“数据管理器”显示内容。
在“数据管理器”中，左侧是文件记录列表，右侧是文本预览窗。用鼠标双击指定记录，弹出“试题文件”和“试题答案文件”的选单，选中指定文件后，就能打开该文件（是Word格式文件）进行编辑修改了。
更多说明，请在“数据管理器”中，按[F1]键，会弹出当前操作窗口的帮助文档。
二．试卷生成器
若要生成考试卷，在“文件”下拉菜单（或快捷工具条）中，选择“试卷生成器”，会打开“试卷生成器”窗口，同时会弹出“机选条件设置”对话框：
在上述对话框中，确定选择条件后，按确认键，进入“试卷生成器”对话框：
按“数据输出栏”右侧的按钮 ，能打开“机选条件设置”对话框，重新进行机选文件。
按“数据输出栏”最右侧的按钮 ，能显示当前数据输出栏中的文件数量、题型、分数、用时。
按“数据输出栏”下部的『排除』键，可将该文件排除输出栏（即创建考试卷时，不包含该文件）。
在“试卷生成器”中，用鼠标双击指定记录，可打开该行的试题文件，查看文件内容。
手动添加新记录：按“数据选择栏”上的按钮 ，弹出“检索范围”对话框，设置适当的检索条件后，按确认键，就会在“数据选择栏”中显示满足条件的记录列表，
用鼠标选中指定记录（支持“连选”或“跳选”），按『输出』键，添加到“数据输出栏”。
在确认生成考试卷的全部记录后，按“下一步”键，进入“输出目标”页面卡：
在本页面卡中，选择输出位置（信息库 →数据表 →分类），输入试卷标题名称，按“新建文件”键，就完成了考试卷的创建工作。
若要查看或打印上述输出的考试卷，关闭“试卷生成器”后，参照本文第一节（查询数据）所述，打开“数据管理器”，
在“信息库 →数据表 →分类”菜单中，选择“试卷和作业库 →XXX年级试卷及作业 →综合考试”，就能查询到新建的考试卷记录了。用鼠标双击该行记录，就会打开考试卷的Word文件了。
注：本软件是在“利和信息管理系统”基础上编制的，数据管理功能非常强大，支持“输入文件、输出文件、文件修改批处理”等，还可以修改信息库结构，调用网络信息库，设置共享权限，...。详见软件帮助文档。
如何录入试题文件
如何手动选择试题并生成考试卷
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