使用 Outlook Express 管理电子邮件
Outlook Express（以后简称 OE）是Windows系统自带的收发和管理电子邮件的软件，多年来我一直使用它，积累了一些心得体会，下面我将省略OE的初级介绍，主要讲述邮件管理、预防病毒、备份数据的要点，供已经使用该软件的用户参考。
一、邮件管理
1. OE软件的显示界面有多种布局，其中左面为树目录结构的文件夹列表、右面是邮件列表，这种界面布局显得层次清楚，有利于查找大量邮件。设置方法是，在“查看”下拉菜单中选择“布局”，在打开的对话框中选中“文件夹列表”，如下图所示：
2. 设置好上述参数后，关闭“布局”对话框，看到当前的显示界面左侧“文件夹列表”窗口中，“收件箱”和“已发送邮件”都是文件夹，我们可以建立相应的子文件夹，对邮件进行分类管理，如下图所示：
3. OE软件支持拖放操作，分类管理邮件时，只需用鼠标选中指定的邮件（同时按[Shift]键可连选，按[Ctrl]键可跳选），按住鼠标左键，移动指针到“文件夹列表”窗口内相应的文件夹上即可。以后，收件箱中就只显示未经分类管理和新收到的邮件了。
同样，我们也可在“已发送邮件”下建立子文件夹，进行分类管理。
注：在OE中可自行设置是否保存已发送邮件，方法是：在“工具”下拉菜单中选择“选项”，在打开的对话框中选择“发送”页面卡，设置选项【在“已发送邮件”中保存已发送邮件的副本】。
二、通讯簿的管理
1. 添加邮件地址：通讯簿已经和OE高度集成，在OE软件的默认设置中，每次回复（答复）邮件都会自动把对方的邮件地址添加到通讯簿中。（在“工具”下拉菜单中选择“选项”，在“发送”页面卡中可以找到该项设置）。另外，在收件箱中选中指定的邮件，在“工具”下拉菜单中选择“将发送件人添加到通讯簿”，就完成了添加该邮箱地址的操作。
2. 使用通讯簿：要发邮件时，在OE软件的新建邮件对话框中，用鼠标单点“收件人”就能弹出通讯簿，省去了手工填写地址的麻烦。
3. 管理通讯簿：打开通讯簿，可以看到通讯簿的显示界面是由“主标识”和“邮箱地址”两个窗口组成，在主标识下可以建立子文件夹，实现分类管理。
在主标识下还可以“新建组”，分组管理的特点是：当将某一行地址放入“组”内后，该行地址的存放位置并没有改变，在主标识栏内还可以看到该地址，换句话说，可以把一个地址放入多个组。使用组的用途是在新建邮件对话框中选择“收件人”时，可以把组内地址一次选入。
使用文件夹管理邮箱地址的好处是，将主标识内的地址分别拖放到相应的文件夹中后，在主标识内这些地址行就被清除了。以后，在OE中回复（答复）邮件或选择“将发送件人添加到通讯簿”操作，会将通讯簿内没有的地址添加到主标识下（重复的地址会被拒绝添加），主标识内的显示地址（包括新增地址）就是还没分类管理的。
三、预防病毒
1. 安装杀毒软件，并启动邮件防火墙。（不要在系统中安装两套杀毒软件，二者会互相妨碍，影响系统的稳定）。
2. 接收邮件时应关闭预览窗口，有些病毒可以通过预览文件时感染电脑。在关闭预览窗的状态下，收到邮件后，先查看邮件标题，删除可疑邮件，就万无一失了。为了便于开关预览窗，可以在快捷工具栏上添加“预览”按钮，方法如下：在“查看”下拉菜单中选择“布局”，在打开对话框中按“自定义工具栏”按钮，在新打开的对话框中，将“预览”项移到当前工具栏按钮窗口中。
3. 如果查看收到的邮件时，明知道该邮件没有病毒，附件还为虚字显示，不能打开或另存，这是由于启动了OE的防病毒安全设置（OE5.0版的默认设置是关闭该功能，而WinXP中的OE6.0是开启该功能）。实际上该功能没有检查病毒的能力，只是根据附件的后缀名称屏蔽附件，关闭该功能后，就能重新调用原来收到的附件了。方法如下：在“工具”下拉菜单中选择“选项”，在打开的对话框中 选择“安全”页面卡，将【不允许打开或保存可能由病毒的附件】选框内的勾去掉。
四、备份数据
1. 备份邮件：首先要知道OE软件存放邮件的文件夹，在“工具”下拉菜单中选择“选项”，在打开的对话框中选择“维护”页面卡，再按“存储文件夹”按钮，就可以查看或更改邮件的存储文件夹了。然后定期备份该文件夹。
2. 备份通讯簿：使用通讯簿的“导出”功能虽然可以备份通讯地址，但是导出的数据不含文件夹结构，执行导入操作时，所有的导入邮箱地址都放到了主标识内，因此备份操作时必须直接备份原文件。邮箱地址文件是由用户名加wab后缀名组成，例如，用户名为：Administrator ，则邮箱地址文件为：Administrator.wab ，操作系统安装在C盘，该文件的存放文件夹为：
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Address Book
再假如操作系统安装在D盘，用户名为：Wang ，则邮箱地址文件为：Wang.wab ，存放文件夹为：
D:\Documents and Settings\Wang\Application Data\Microsoft\Address Book
提示：Documents and Settings 文件夹是隐含文件夹，如果在“我的电脑”中找不到该文件夹，则需打开“显示隐含文件夹”的设置：在“我的电脑”窗口中，选择“工具”下拉菜单，选中“文件夹选项”，在“查看”页面卡中选中“显示所有文件和文件夹”。