下载文件管理
利用“利和”软件提供的“文件夹管理功能”,实现下载文件管理。
通常,在Internet网中下载文件都是存放在默认目录中(如:C:\Download),若要自动管理该文件夹,可以通过两个方法实现(任选其一):
1、打开“信息库向导”,选择指定信息库(如:我的信息库),按项目名称栏目下的[修改、编辑]键,弹出“项目属性”对话框。在该对话框中,新添加一个项目,将“项目目录”改为下载文件的默认目录C:\Download
。在“文件夹管理”页面中,选中“文件夹管理功能”。
2、启动“文件夹管理向导”,选择目录C:\Download →选择指定信息库(如:我的信息库)→添加新项目 →按“执行”键。(“文件夹管理向导”就是为了简化第一个方法的操作步骤而提供的。)
以后,在“文件管理器”中就可以直接查看、管理下载后的文件了(即:C:\Download目录中新增的文件,会自动添加到以上设置的“项目栏”中,并且“文件分类”为“
新增文件”)。还可以再添加备注文本、文件分类、副标题等属性。
提示:下载网页文件(即Htm格式文件)时,往往带有附属的文件夹,图形等链接内容都是存放在该文件夹内的。在“利和文档管理系统”中能够完善管理该类型的文件,无论是改名、输出等操作,都不会丢失链接内容。