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“利和文档管理系统”软件 — 升级过程
      

V3.01版(2002.04.26)

V3.11版(2002.06.08)

V4.0版 (2002.09.16)

V4.01版(2002.10.30)

V4.12版(2002.12.15)

V4.14版(2003.01.07)

V4.15版(2003.01.27)

V4.17版(2003.04.01)

V4.21版(2003.05.30)

V4.30版(2003.07.06)

V4.50版(2003.10.10)

V4.51版(2003.12.09)

V4.52版(2004.01.14)

V4.53版(2004.03.31)

V4.62版(2004.07.30)

V4.63版(2004.11.26)

V5.00版(2005.05.12)

V5.01版(2005.10.31)

V5.10版(2006.02.28)

 


  

V3.01版说明:
V3.01 是在 V3.0 基础上,修订如下内容:
    1、“多用户”操作时,所有客户机都得分别注册;现在,对“多用户”操作无限制。
    3、打开备注文本字段的编辑窗口后,无论是否进行了修改操作,“修改日期”都改变;已更正。
    4、当表打开进行编辑时,突然断电会损坏FPT文件;现在,增加了自动修复功能。
    5、V3.0,中,自动录入的备注文本有时汉字内容出现乱码,新版能自动修复

  

V3.11版说明:

    1、增加了链接文件的关键词检索功能:可以检索Word、Excl、Htm、TXT 链接文件的内容。

    2、修正了编辑较大的备注文本时,打开编辑窗口速度慢的BUG 。

    3、增强了软件的错误处理和自动修复功能 。
    4、提供图形化快捷菜单
    5、在“文件属性批处理”对话框中,增加了表达式生成器
    6、增强了“文件压缩管理”功能
  

  

V4.0版说明:

    1、重新设计了信息库结构,用户可以自定义文件属性数据表的字段结构和数量,使文件具有更多的属性,为更好的管理各类文档,提供了拓展空间。
    2、在“文件分类”设置中,采用树目录结构,便于分层检索文件。
    3、在“合并检索”项目栏中也可以进行修改编辑和删除文件的操作。

    注1:升级后旧版的“提醒事务”项目不再具有“提醒功能”,需重新设置该“项目属性”后才能恢复该功能。
    “提醒事务”项目栏的设置方法可参照样板信息库(Example\MyData)中该项目的设置。

    注2:对于执行过备份操作的信息库,升级后还需再次执行备份操作,才能完成更新备份库的操作。
 
 

V4.01版说明:

    1、在根据关键词检索文件时,增添了对 PPT、WPS、ASP 格式文件内容的检索功能。

    2、在“文件属性批处理”中,可以批量修改链接文件名。

    3、增加对了文本文件的预览功能。

    4、在状态栏中显示链接文件路径和名称。

 

V4.12版说明:

    1、录入和管理html文件时,能自动管理html文件的链接目录,并且在移动位置或修改名称后都能自动包含该文件的链接目录。

    2、增加“导入导出”功能,使得用户可以“导入”本站在“信息库”网页中提供的新增内容。
    3、在“输出文件”中,增加了输出“Excel报表”的功能。 

    注:本站提供的各种“信息库”资源,只有升级到V4.12版后才可以正常调用该信息库。

  

V4.14版说明:

    1、能够预览Html、Asp 文件;
    2、在“文件夹管理”功能中,可以设置忽略不管的文件类型;
    3、提高了预览bmp、gif、jpg 图形文件的速度;
    4、在浏览文件时,增加了“多窗口”显示方式(在“项目属性”中设置),即同时显示多个文件的预览图。
 

V4.15版说明:

    在V4.14版中,预览动态图案的gif图形时,软件会被自动关闭,现已更正此BUG 。
 
V4.17版说明:

    1、调用Office文档和Html文件的预览图时,提供右键菜单,可以选择内容复制到剪贴板。(在预览窗中,修改操作无效)。
    2、新增预览格式有PDF和WPS文件(预览PDF需电脑内已经安装有 Acrobat reader 5.0 软件;预览WPS需安装有 WPS Office 2002 软件)。

    3、修正了自动备份不完善的错误。(在旧版中有时修改链接文件后,不能及时更新备份库的文件)
 

V4.21版说明:

    1、能够自动修改注册表,以避免预览文件时出错。
    2、提供“多用户” 功能,在局域网中只须安装一套即可。
    3、重新编写帮助文档,增加了对局域网系统共享管理文件的应用介绍。
 

V4.30版说明:

    1、将“文件夹”当作“链接文件”来处理,即增加了多文档管理功能。详细说明参照链接文件夹

    2、改进了日期栏目的输入性能。
    3、更正了软件内的两处错误。
 

 

V4.50版说明:

    1、使用VFP8.0全面更新了以前使用VFP6.0编写的程序,提高了软件的稳定性和易用性。
    2、支持使用鼠标“拖-放”操作更换文件分类(即“移动文件”)。
    3、在预览图中可以显示gif动画。
    4、“备注文本”编辑器支持RTF格式,即可以在备注中设置颜色、字体等。
    5、升级方法:
    由于更新了编程语言,故要升级用户需先卸载旧版软件,再完整安装新版软件。
    卸载旧版软件的过程中不会自动删除以前建立的“信息库”和数据,即原软件的安装文件夹仍被保留。安装新软件时选择相同的安装目录(文件夹),就能保证正常调用以前的数据了。
 

V4.51版说明:

    主要是针对局域网中共享信息库的应用进行了增强:

    1、“文件等级”功能:可以将信息库内的文件分为:普通级文件(无需密码)、一级文件(密码文件)、二级文件(高级密码文件)三个等级,用户需使用密码才能访问有等级设置的文件。

    2、“加密共享信息库”:当我们将建好的信息库共享给网络用户使用时,需将该信息库的文件夹(信息库路径)设置为共享。如果我们不希望用户通过“网上邻居”查找到“信息库路径”,在设置该文件夹共享名称时以$结尾即可。本软件在调用网络路径是以$结尾的共享信息库(包括共享项目)时,不会暴露文件的路径来源。

 

V4.52版说明:

    1. 打开备注文本编辑窗口后,可以同时编辑多个备注文件。
    2. 对软件做了多处修改和补丁。

 

V4.53版说明:

    在“多用户应用”中,可以按“用户组”分别提供“共享信息库”。

 

V4.62版说明:

  为网络共享信息库的应用提供了两个“向导”:“信息库共享设置”和“Lihe信息网设置”。

 

V4.63版说明:

  1. 自动对链接文件建立索引,提高了检索Office文件时的速度。

  2. 与新版“利和信息服务站 V4.63”软件相匹配,便于企业用户集中管理“共享信息库”。

 

V5.00版说明:

  1. 文件的备注信息采用Html格式,支持插入图形、URL链接等,便于存放网络信息。

  2. 对Html格式的链接文件进行改名移动等操作时,自动包含对该文件的链接文件夹的修改。

  3. 强化了软件的安全性和稳定性,更正了软件中已发现的所有BUG 。

 

V5.01版说明:

  1. 为“信息库”列表和文件分类表增加了排序功能。

  2. 更正了“关键词”检索时出现的BUG 。

 

V5.10版说明:

  1. 新增预览文件格式有:WPS、ET、ZIP、RAR 。

  2. 文件属性支持含有小数位的数值 。

  3. 支持“复合分类”,使得该文件可以具有多个“分类”属性。

  4. 增强了Excel报表的输出功能。